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Cómo sacar el ITIN (Formulario W-7) en 2026: requisitos, plazos y renovación

Por Katiuska Bustillos, fundadora y preparadora de impuestos Revisado por Katiuska Bustillos Publicado: 1 de octubre de 2026 Actualizado: 1 de octubre de 2026

Aplica a las solicitudes presentadas en 2026, con el Formulario W-7 y sus instrucciones de diciembre de 2024.

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Qué es el ITIN (y qué no es)

El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number, número de identificación personal del contribuyente) es un número de nueve dígitos que el IRS da a quien necesita un número fiscal en EE. UU. y no tiene ni puede obtener un número de Seguro Social (SSN). Sirve solo para los impuestos federales.

Lo que el ITIN no hace:

• No te autoriza a trabajar en EE. UU.
• No da ni cambia ningún estatus migratorio.
• No da derecho a beneficios del Seguro Social ni al crédito por ingreso del trabajo (EITC).
• No sirve como identificación fuera del sistema de impuestos federales.

Tampoco se puede tener ITIN y SSN a la vez. Si tienes SSN, o tienes derecho a él (por ejemplo, porque eres residente permanente o te admitieron para trabajar en EE. UU.), no pidas ITIN.

Quién lo necesita

Necesitas ITIN si tienes un motivo fiscal federal y no puedes tener SSN, sin importar tu situación migratoria. Los casos más comunes:

• Vives en EE. UU., no tienes derecho a SSN y tienes que presentar tu declaración, o quieres presentarla para recuperar lo que te retuvieron o para reportar tus ingresos.
• Tu cónyuge presenta una declaración conjunta contigo.
• Eres dependiente de alguien que te incluye en su declaración para un beneficio fiscal.
• Eres no residente y tienes que presentar una declaración de EE. UU. o reclamar un beneficio de un tratado fiscal que exige ITIN.

Desde el año fiscal 2018, el cónyuge y los dependientes solo pueden obtener o renovar un ITIN si presentan su propia declaración o si se les incluye para un beneficio fiscal concreto, como la declaración conjunta, el estado de cabeza de familia o el crédito por otros dependientes. Qué se puede reclamar con ITIN lo vemos en taxes con ITIN.

Una declaración con todos los importes en cero, en general, no demuestra un motivo fiscal: en ese caso no hace falta ni la declaración ni el ITIN.

¿Lo necesito si tengo una LLC y vivo fuera?

No siempre. Tener una LLC no obliga a tener ITIN:

• Para el EIN de la LLC no hace falta. Si no tienes SSN ni ITIN y no puedes obtenerlos, en el Formulario SS-4 se escribe “Foreign”. Lo explicamos en cómo obtener el EIN sin SSN.
• Para el Formulario 5472 tampoco. Las instrucciones piden tu número de EE. UU. “si lo tienes”. Si no, la LLC usa un número de referencia que asigna ella misma, sin pedir nada al IRS, junto con tu número fiscal de tu país (o “None”). Más en la guía del Formulario 5472.

Sí lo vas a necesitar si tienes que presentar tu propia declaración en EE. UU., por ejemplo el Formulario 1040-NR por ingresos vinculados a un negocio en EE. UU. (lo vemos en impuestos de una LLC de no residente), o si reclamas un beneficio de tratado que lo exige. Si tu LLC tiene dos o más socios, por defecto tributa como sociedad (partnership) y, según el caso, cada socio puede tener que declarar.

Si es un banco u otro pagador quien te pide un ITIN para sus reportes al IRS, eso no te da derecho a él automáticamente: tienes que encajar en una de las excepciones del W-7. Cada caso es distinto; lo revisamos contigo antes de pedir nada.

Qué necesitas: W-7, declaración y documentos

La solicitud es un paquete con tres partes:

1. El Formulario W-7, uno por cada persona que pide ITIN. Se marca si es un ITIN nuevo o una renovación, y el motivo (casillas de la a a la h). Si quieres que las cartas del IRS sobre tu ITIN te lleguen en español, usa el W-7(SP): con el W-7 en inglés, todo te llegará en inglés.
2. Tu declaración federal original (Formulario 1040 o 1040-NR), con el W-7 unido delante y la casilla del SSN en blanco para cada persona que pide ITIN. El IRS escribe el ITIN al asignarlo y procesa la declaración. Sin declaración, solo si encajas en una de las excepciones del W-7 (por ejemplo, ciertos ingresos con retención o beneficios de tratado), con sus documentos.
3. Documentos que prueben tu identidad y tu “estatus extranjero”, es decir, tu vínculo con otro país. Tienen que ser originales o copias certificadas por quien los emitió.

Sobre los documentos:

• El pasaporte vigente es el único documento que basta por sí solo, porque prueba las dos cosas. Sin pasaporte, necesitas al menos dos documentos de la lista del IRS (13 en total): uno que pruebe tu identidad, otro tu estatus extranjero, y uno de ellos con foto. Por ejemplo, la cédula o documento nacional de identidad, la credencial de elector extranjera o el acta de nacimiento; la licencia de conducir solo prueba la identidad.
• Tienen que estar vigentes el día que presentas la solicitud.
• Una copia certificada es la que hace y sella el propio organismo que emitió el documento. También certifican los consulados y embajadas de EE. UU. en el extranjero. Las copias notarizadas no sirven, salvo para familiares de militares de EE. UU. en el extranjero.
• Deben estar claros y sin manchas, o la solicitud se puede rechazar. Más adelante el IRS puede pedirte una traducción certificada.
• Los dependientes, en general, tienen que probar además que viven en EE. UU. (con un pasaporte con fecha de entrada o con registros escolares o médicos, entre otros). Hay excepciones para algunos dependientes de México y Canadá.

Dónde y cómo se presenta

El ITIN no se pide por internet: se envía por correo o se tramita en persona.

Por correo postal (Servicio Postal de EE. UU.):
Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342.

Por mensajería privada:
Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Highway 35, Austin, TX 78741-0000.

No uses la dirección de las instrucciones de tu declaración: el paquete completo va a Austin, donde procesan también la declaración. Los documentos originales te los devuelven en hasta 60 días; si los vas a necesitar antes, usa copias certificadas o hazlo en persona.

En persona, la ventaja es que revisan tus documentos y te los devuelven en el momento (salvo algunos de dependientes, que se envían con el paquete):

Dónde	Coste	Qué hacen
Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC) con servicio de ITIN	Gratis	Revisan el W-7, autentican los documentos y envían el paquete, pero no te ayudan a rellenarlo. Solo con cita, al 844-545-5640; conseguirla puede llevar varias semanas.
Centro VITA con servicio de ITIN	Gratis	Te ayudan a rellenar el W-7, autentican documentos y pueden preparar tu declaración si calificas. Hay pocos.
Agente Certificador de Aceptación (CAA)	Cobra honorarios	Rellena el W-7, autentica la mayoría de documentos al momento, envía el paquete y trata con el IRS si hay problemas. En EE. UU. y en otros países.
Agente de Aceptación (AA)	Cobra honorarios	Ayuda con el W-7 y envía el paquete, pero no autentica documentos: tus originales o copias certificadas van al IRS.

En Carolina del Norte, por ejemplo, hay Centros de Asistencia con servicio de ITIN en Asheville, Charlotte, Fayetteville, Greensboro, Greenville, Raleigh, Wilmington y Winston-Salem. La lista completa de centros y agentes está en la web del IRS.

Cuándo pedirlo y cuánto tarda

Qué	Plazo
Enviar el W-7 con tu declaración	En la fecha de vencimiento de la declaración o antes. Si no llegas, pide prórroga con el Formulario 4868 antes de esa fecha (no hace falta ITIN para eso); con el vencimiento habitual de abril, tendrás hasta el 15 de octubre para presentar.
Respuesta del IRS	7 semanas; de 9 a 11 semanas si lo envías en temporada (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el extranjero.
Devolución de documentos originales	Hasta 60 días.
Responder a un aviso CP566	45 días desde la fecha del aviso.

La prórroga es para presentar, no para pagar: lo que debas se paga en la fecha de vencimiento original. Si recibes ingresos sin retención, puedes hacer pagos estimados antes de tener ITIN escribiendo “ITIN TO BE REQUESTED” donde se pide el número.

Pedirlo a tiempo importa: para algunos créditos, el ITIN tiene que haberse solicitado como tarde en la fecha de vencimiento de la declaración, prórrogas incluidas.

Y algo que sorprende a mucha gente: el año en que te asignan el ITIN no puedes presentar declaraciones electrónicas con él, ni siquiera de años anteriores. Desde el año siguiente, sí.

Las cartas del IRS: CP565, CP566 y CP567

• CP565: te asignaron el ITIN. Revisa que tu nombre y tu fecha de nacimiento estén bien y guarda la carta.
• CP566: el IRS necesita más información (formulario incompleto o documentos incorrectos). Tienes 45 días para responder por correo; si no, rechazan la solicitud.
• CP567: rechazaron la solicitud; la carta explica por qué. Tu declaración se procesa sin ITIN y tendrás que enviar una solicitud nueva, con una copia de la declaración (no una declaración nueva), para recibir el reembolso si lo hay.

Si pasa el plazo sin noticias, o perdiste el CP565, llama al IRS: 800-829-1040 desde EE. UU. (de 7:00 a 19:00, hora local) o 267-941-1000 desde el extranjero (no es gratuito).

Cuándo vence y cómo renovarlo

Un ITIN vence si no se usa en ninguna declaración federal durante tres años fiscales seguidos: caduca el 31 de diciembre del tercer año sin uso. Los ITIN asignados antes de 2013 que nunca se renovaron también hay que renovarlos.

Solo hace falta renovarlo si vas a incluirlo en una declaración federal; si solo aparece en reportes que otros presentan sobre ti, como un 1099, no. Declarar con un ITIN vencido puede retrasar la declaración y dejarte sin ciertos créditos hasta que lo renueves.

Para renovarlo se usa el mismo W-7 y el mismo paquete:

• Marca arriba “Renew an existing ITIN” (renovar un ITIN existente).
• Marca también el motivo de la solicitud (de la a a la h), aunque sea una renovación.
• En las líneas 6e y 6f indica que ya tienes ITIN, el número y el nombre con que se emitió. Si no lo recuerdas, marca “No/Don't know”.
• Adjunta la declaración y los documentos, igual que la primera vez. Si cambiaste de nombre, añade el documento que lo acredite, como el acta de matrimonio o una orden judicial.
• El cónyuge y los dependientes que renuevan tienen que aparecer en la declaración adjunta con el beneficio por el que se les incluye.

Si más adelante consigues un SSN

En cuanto tengas número de Seguro Social, deja de usar el ITIN y avisa al IRS para que junte tu historial bajo el SSN; si no, puede que no te acrediten todos tus salarios y retenciones. Se hace en una oficina local del IRS o con una carta (nombre, dirección, ITIN y copia de tu tarjeta de Seguro Social) a Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057.

Errores frecuentes

• Pedir ITIN teniendo derecho a SSN, o con una solicitud de SSN en trámite. En ese caso no se presenta el W-7, salvo que el Seguro Social te lo deniegue, y entonces se adjunta la carta de denegación.
• Enviar el W-7 sin la declaración sin tener una excepción, o mandar la declaración por separado.
• Enviar fotocopias o copias notarizadas. Solo valen originales o copias certificadas por quien emitió el documento.
• Documentos vencidos o con datos distintos a los del W-7: nombre, fecha de nacimiento y país tienen que coincidir.
• En la renovación, no marcar el motivo. Aunque renueves, hay que marcar una casilla de la a a la h.
• No marcar el crédito del dependiente en la declaración. Los programas no siempre marcan solos la casilla “Credit for other dependents” cuando el dependiente aún no tiene número.

Cómo te ayudamos

En BMS of NC primero comprobamos si de verdad necesitas ITIN. Si lo necesitas, preparamos tu declaración y el Formulario W-7 (en inglés o en español), te decimos qué documentos hacen falta y cómo enviarlos, y revisamos todo antes de que salga para reducir el riesgo de un CP566. Si prefieres no mandar tu pasaporte original por correo, te explicamos las alternativas. Seguimos el trámite hasta que llega el CP565 y, desde el año siguiente, presentamos tus declaraciones por vía electrónica. Si tu ITIN venció, preparamos la renovación con tu declaración. Todo en español y en línea.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) (IRS)
• Cómo solicitar un ITIN: paquete, direcciones, opciones en persona y plazos (IRS)
• Documentos para el ITIN (IRS)
• Cómo renovar un ITIN y cuándo vence (IRS)
• Instrucciones del Formulario W-7 (IRS, rev. diciembre de 2024)
• Formulario W-7 (IRS)
• Centros de Asistencia del IRS con servicio de ITIN (IRS)
• Agentes de aceptación del ITIN (IRS)
• Aviso CP565 (IRS)
• Aviso CP566 (IRS)
• Aviso CP567 (IRS)
• Instrucciones del Formulario SS-4, línea 7b: “Foreign” sin SSN ni ITIN (IRS, rev. diciembre de 2025)
• Instrucciones del Formulario 5472: número de referencia y FTIN del dueño (IRS, rev. diciembre de 2024)

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Esta guía es información general sobre las normas fiscales de Estados Unidos y no sustituye el asesoramiento sobre tu caso concreto.