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Cómo obtener el EIN de tu LLC sin número de Seguro Social
Por Katiuska Bustillos, fundadora y preparadora de impuestos Revisado por Katiuska Bustillos Publicado: Actualizado:
Información vigente en septiembre de 2026, con el Formulario SS-4 y sus instrucciones de diciembre de 2025.
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No necesitas número de Seguro Social (SSN) ni ITIN para obtener el EIN de tu LLC. Si vives fuera de EE. UU. no puedes usar la solicitud en línea: se presenta el Formulario SS-4 por teléfono (267-941-1099), por fax o por correo, y en la casilla del número de identificación se escribe “Foreign”. Por teléfono te lo asignan en la misma llamada; por fax o por correo tarda de días a semanas. El IRS no cobra por el EIN.
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Qué es el EIN y para qué lo necesita tu LLC
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a una empresa: nueve dígitos con el formato 12-3456789. Aunque el nombre hable de “empleador”, no hace falta tener empleados para pedirlo. En inglés lo verás también como “EIN number” o “tax ID”.
Una LLC de dueño extranjero lo necesita desde el principio:
- Para el IRS. La LLC de un solo dueño extranjero tiene que presentar el Formulario 5472, y lo presenta con su propio nombre y su EIN.
- Para el banco. Los bancos lo piden para abrir la cuenta a nombre de la LLC. El IRS permite usarlo para eso en cuanto te lo asignan. Más en cuenta bancaria para tu LLC.
- Para otros trámites del negocio, como pedir licencias, y para dar los datos fiscales de la empresa a quien te los pida.
El EIN es de la empresa y solo sirve para su actividad: no sustituye a un número personal como el SSN o el ITIN.
¿Necesito SSN o ITIN para pedirlo?
No. El Formulario SS-4 pide el número de identificación de la “persona responsable” (casilla 7b), pero sus instrucciones dicen que, si esa persona no tiene SSN ni ITIN y no puede obtenerlos, se escribe “Foreign” o “N/A”. Es la situación normal de quien vive fuera y solo tiene una LLC.
Dos matices:
- Si ya tienes un ITIN, ponlo. “Foreign” es para quien no tiene ni SSN ni ITIN.
- No hace falta sacar un ITIN para conseguir el EIN. El ITIN solo se pide cuando tienes un motivo fiscal propio, como presentar una declaración personal. Lo explicamos en cómo sacar el ITIN.
Antes de pedirlo: la LLC tiene que existir
El IRS pide que primero constituyas la LLC en el estado y después solicites el EIN; si lo pides antes, la solicitud puede retrasarse. El nombre que pongas en el SS-4 tiene que ser exactamente el de los documentos de constitución.
El sistema del IRS solo admite letras, números, guiones y el signo & en el nombre. Si el nombre legal lleva otros símbolos, se escriben con palabras o se sustituyen por un espacio (el propio IRS pone el ejemplo de “Jones.Com”, que pasa a “Jones Dot Com” o “Jones Com”), las barras se cambian por un guion y los apóstrofos se quitan. La dirección de la calle admite 35 caracteres como máximo.
El Formulario SS-4: las casillas que generan dudas
El SS-4 es la solicitud del EIN; también existe en español, el SS-4 (sp). Estas son las casillas en las que un dueño extranjero suele dudar, según las instrucciones del IRS de diciembre de 2025:
| Casilla | Qué poner |
|---|---|
| 1. Nombre legal | El nombre exacto de la LLC, tal como figura en su constitución. |
| 4a–4b. Dirección postal | Donde quieres recibir el correo del IRS. Puede estar en tu país: ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre del país completo, sin abreviar. |
| 7a–7b. Persona responsable | Tu nombre (tiene que ser una persona, no una empresa) y, en 7b, tu SSN o ITIN si lo tienes; si no, “Foreign”. |
| 8a–8c. Datos de la LLC | Que es una LLC, cuántos socios tiene (1 si eres el único dueño) y que se constituyó en EE. UU. |
| 9a. Tipo de entidad | Con un solo dueño extranjero: “Other”, con el texto “Foreign-owned U.S. disregarded entity-Form 5472”. Con dos o más socios, que tributan como sociedad: “Partnership”. |
| 10. Motivo | Para la LLC de un solo dueño extranjero, las instrucciones indican “Other”, con el texto “Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472”. |
| 11. Fecha de inicio | Para un solicitante extranjero, la fecha en que empezó el negocio en EE. UU. |
| 12. Cierre del año contable | Diciembre, si la LLC usa el año natural (lo normal). |
| 13–15. Empleados | Si no vas a tener empleados: 0 en la 13, la 14 se salta y “N/A” en la 15. |
| 16–17. Actividad | La actividad principal y una descripción concreta de lo que vendes o haces. La 17 es obligatoria. |
| 18. EIN anterior | Si esa misma entidad ya había recibido un EIN antes. |
Sobre la persona responsable: tiene que ser quien de verdad controla la LLC y su dinero, normalmente tú. El IRS no admite que figure un nominee, alguien con autoridad limitada que solo tramitó la constitución. Si más adelante cambia la persona responsable, hay que comunicarlo al IRS en 60 días con el Formulario 8822-B.
Sobre la firma: en un solicitante extranjero puede firmar cualquier persona debidamente autorizada; lo habitual es que firmes tú como dueño.
Cómo se solicita desde fuera de EE. UU.
La solicitud en línea del IRS solo sirve si el negocio tiene su sede principal en EE. UU. y la persona responsable tiene SSN o ITIN. Si diriges la LLC desde otro país, tienes tres vías. El IRS no cobra por ninguna; la llamada y el fax sí pueden tener coste de larga distancia.
| Vía | Cómo | Cuánto tarda |
|---|---|---|
| Teléfono (solo solicitantes internacionales) | 267-941-1099 (no es gratuito), de lunes a viernes de 6:00 a 23:00, hora del Este de EE. UU. | Te asignan el EIN durante la llamada. |
| Fax | El SS-4 firmado, al 304-707-9471 si lo envías desde fuera de EE. UU. o al 855-215-1627 si lo envías desde dentro. Recibe faxes las 24 horas. | Las instrucciones hablan de unos 4 días hábiles; en septiembre de 2026 la página de tiempos del IRS indicaba 10 días hábiles. Te lo devuelven por fax si pones tu número. |
| Correo | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, Estados Unidos. | Unas 4 semanas (hasta 30 días según la página de tiempos). Envíalo con 4 a 5 semanas de margen. |
Por teléfono tiene que llamar alguien autorizado a recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el SS-4: tú o la persona que hayas designado en el formulario. Ten el SS-4 ya rellenado delante, porque el agente usa esos datos para abrir la cuenta de la LLC. Apunta el número que te den en la esquina superior derecha del formulario, fírmalo y guárdalo. Si el agente te lo pide, tendrás que enviarle el SS-4 firmado por fax o por correo en las 24 horas siguientes.
Usa una sola vía por empresa: si lo pides por teléfono y además por fax, puedes acabar con dos EIN para la misma LLC.
Si lo tramita alguien por ti
El SS-4 tiene un apartado de Third Party Designee (tercero designado) para que una persona de tu confianza, por ejemplo tu preparador de impuestos, conteste las preguntas del IRS sobre el formulario y reciba el EIN. Conviene saber que:
- La autorización solo vale si firmas el formulario, y el manual interno del IRS exige que esa firma sea a mano: no acepta firma electrónica para autorizar a un tercero.
- La autorización termina en cuanto el IRS asigna el EIN y se lo comunica al designado.
- El designado recibe el EIN por la vía que usó (teléfono o fax), pero el aviso oficial de confirmación se envía por correo a la LLC.
- Si la dirección o el teléfono del designado coinciden con los de la LLC, la solicitud tiene que ir por fax o por correo.
Cuándo puedes usar el EIN
Según el IRS, puedes usar el EIN en cuanto lo tienes para casi todo: abrir la cuenta bancaria, pedir licencias o presentar una declaración en papel. Para otras cosas hay que esperar hasta 2 semanas: presentar declaraciones electrónicas, pagar al IRS por vía electrónica o pasar su programa de cotejo de números (TIN Matching). Si una plataforma comprueba tu EIN con el IRS y no lo valida los primeros días, puede ser por eso.
Si tu LLC se creó a final de año, pide el EIN cuanto antes: lo vas a necesitar para presentar el 5472, que vence el 15 de abril.
La confirmación: el CP 575 y la carta 147C
Cuando asigna el EIN, el IRS envía por correo a la dirección de la LLC el aviso CP 575 (Notice of New Employer Identification Number). Es el documento que te pueden pedir el banco u otros servicios para confirmar el EIN. Guárdalo bien: el IRS no hace duplicados del original.
Si lo perdiste o nunca te llegó, lo que se pide es la carta 147C (EIN Previously Assigned), que confirma el EIN de la empresa y vale como sustituto. Cómo pedirla:
- Por teléfono, a la línea de empresas del IRS: 800-829-4933, de lunes a viernes de 7:00 a 19:00, hora local. Es un número gratuito de EE. UU.; para quien llama desde el extranjero, el IRS remite a su línea internacional de EIN, el 267-941-1099.
- Después de comprobar tu identidad y tu relación con la LLC, te pueden dar el número por teléfono y enviarte la carta por fax o por correo a la dirección que tienen registrada. Por correo, el manual del IRS habla de 10 a 14 días hábiles.
- Un tercero, como tu preparador, solo puede pedirla con tu autorización en el Formulario 8821 o el 2848. El tercero designado en el SS-4 ya no sirve para esto: su autorización terminó al asignarse el EIN.
El IRS también permite descargar un CP 575 digital, que equivale a la 147C, desde su cuenta de empresa en línea (Business Tax Account). Pero esa cuenta solo está disponible para ciertos tipos de empresa, con requisitos que una LLC de un solo dueño extranjero normalmente no cumple.
Si simplemente no recuerdas el número, búscalo antes de llamar en el aviso original, en los papeles del banco de la LLC o en declaraciones anteriores.
Un EIN por día y otras reglas
- Un EIN por persona responsable y por día, sea cual sea la vía. Si vas a abrir dos LLC, pide el segundo EIN otro día.
- Una LLC, un EIN. No pidas otro porque hayas perdido el número: pide la 147C.
- Cambios. No necesitas EIN nuevo si cambian el nombre, la dirección o la persona responsable; la dirección y la persona responsable se actualizan con el Formulario 8822-B. Por regla general, sí hace falta uno nuevo si cambia la propiedad o la estructura de la entidad.
- No se cancela. Si cierras la LLC, el IRS no cancela el EIN, pero puede desactivarlo.
- Es gratis. El IRS no cobra por el EIN. Si alguien te cobra, lo que te cobra es su trabajo.
Errores frecuentes
- Pedirlo antes de que el estado apruebe la LLC. Primero la constitución, después el EIN.
- Un nombre que no coincide con el de los documentos de constitución, o con símbolos que el IRS no admite.
- Marcar “Sole proprietor” en la casilla 9a por ser el único dueño. Para una LLC de un solo dueño extranjero, las instrucciones indican “Other” con el texto del 5472.
- Poner como persona responsable a quien solo tramitó la constitución en lugar del dueño real.
- Pedirlo por dos vías a la vez y acabar con dos EIN.
- Usar una dirección donde nadie recoge el correo. Ahí llegarán el CP 575 y todas las cartas del IRS.
- Sacar un ITIN solo para conseguir el EIN. No hace falta.
- Pensar que después hay que presentar el reporte BOI. La página del EIN del IRS todavía remite a FinCEN “cuando corresponda”, pero desde agosto de 2026 las LLC constituidas en EE. UU., también las de dueños extranjeros, ya no lo presentan.
Cómo te ayudamos
En BMS of NC preparamos el Formulario SS-4 de tu LLC con las casillas correctas para un dueño extranjero, lo presentamos ante el IRS con tu autorización y seguimos el trámite hasta que tienes el EIN y su confirmación. Si ya tienes EIN pero perdiste la carta, te ayudamos a pedir la 147C. Y después seguimos contigo con lo que viene: el 5472 de cada año y el reporte anual del estado. Todo en español, en línea y desde cualquier país.
Preguntas frecuentes
¿Puedo sacar el EIN de mi LLC si no tengo número de Seguro Social?
Sí. No necesitas SSN ni ITIN para obtener el EIN de tu LLC. En la casilla 7b del Formulario SS-4, si la persona responsable no tiene SSN ni ITIN y no puede obtenerlos, se escribe “Foreign” o “N/A”. Si ya tienes un ITIN, ponlo; pero no hace falta sacar un ITIN solo para conseguir el EIN.
¿Cuánto tarda el IRS en darme el EIN si vivo fuera de Estados Unidos?
Depende de la vía. Por teléfono, al 267-941-1099, te asignan el EIN durante la misma llamada. Por fax, las instrucciones hablan de unos 4 días hábiles, aunque en septiembre de 2026 la página de tiempos del IRS indicaba 10 días hábiles. Por correo tarda unas 4 semanas, hasta 30 días según esa página. Usa una sola vía para no acabar con dos EIN.
¿Cuánto cuesta sacar un EIN para una LLC?
Nada: el IRS no cobra por el EIN en ninguna de sus vías (teléfono, fax o correo). La llamada y el fax sí pueden tener coste de larga distancia, porque el 267-941-1099 no es un número gratuito. Si alguien te cobra por sacarlo, lo que te cobra es su trabajo de preparar y tramitar el Formulario SS-4.
Perdí la carta del EIN de mi LLC, ¿cómo pido la carta 147C?
Se pide por teléfono a la línea de empresas del IRS, 800-829-4933, o, si llamas desde el extranjero, a la línea internacional de EIN, el 267-941-1099. Tras comprobar tu identidad y tu relación con la LLC, te envían la carta 147C por fax o por correo; por correo, el manual del IRS habla de 10 a 14 días hábiles. No pidas un EIN nuevo. En BMS of NC podemos ayudarte con esto.
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Fuentes oficiales
- Número de identificación del empleador (EIN): solicitantes internacionales, persona responsable, uso y EIN perdido (IRS)
- Instrucciones del Formulario SS-4 (IRS, rev. diciembre de 2025)
- Formulario SS-4 (IRS)
- Solicitud del EIN en línea: quién puede usarla (IRS)
- Personas responsables y nominees (IRS)
- Tiempos de proceso de formularios, incluido el SS-4 (IRS)
- El aviso CP575 y la carta 147C (IRS)
- Business Tax Account: quién puede usarla (IRS)
- Teléfonos de asistencia para empresas (IRS)
- Manual interno del IRS, IRM 21.7.13: asignación de EIN, tercero designado y firma
- Manual interno del IRS, IRM 21.7.1.4.7.1: verificación del EIN y carta 147C
- Reporte de beneficiarios finales (BOI): regla final de agosto de 2026 (FinCEN)
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Esta guía es información general sobre las normas fiscales de Estados Unidos y no sustituye el asesoramiento sobre tu caso concreto.