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LLC en Carolina del Norte: cómo abrirla, reporte anual y obligaciones
Por Katiuska Bustillos, fundadora y preparadora de impuestos Revisado por Katiuska Bustillos Publicado: Actualizado:
Tasas y fechas consultadas el 24 de septiembre de 2026 en sosnc.gov y ncdor.gov. Tasas del impuesto sobre la renta de Carolina del Norte para 2025 y 2026.
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Para abrir una LLC en Carolina del Norte presentas los Articles of Organization ante la Secretaría de Estado (NC Secretary of State), en línea o por correo, con una tasa de $125, y nombras un agente registrado con dirección en el estado. Después, cada año, la LLC presenta el reporte anual de $200 antes del 15 de abril, a partir del año siguiente al de su creación, tenga actividad o no. Los impuestos dependen de dónde vives: si vives en Carolina del Norte, la ganancia pasa a tu declaración federal y a la de NC; si vives fuera y eres el único dueño, lo habitual es el Formulario 5472.
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Los pasos, en orden
- Elegir un nombre libre y comprobarlo en el buscador de la Secretaría de Estado.
- Designar un agente registrado en Carolina del Norte.
- Presentar los Articles of Organization y pagar $125.
- Pedir el EIN al IRS y abrir la cuenta bancaria de la LLC.
- Registrarte en el Departamento de Hacienda de Carolina del Norte (NCDOR) si vas a tener empleados o a vender productos o servicios sujetos a sales tax.
- Presentar el reporte anual cada año antes del 15 de abril.
Cómo buscar una LLC en el registro de NC
El buscador está en la sección Business Registration de sosnc.gov. Puedes buscar por el nombre de la empresa, por su número en la Secretaría de Estado (SOSID), por company officials (las personas que figuran como responsables) o por agente registrado. La ficha de cada empresa enlaza el documento de creación y los reportes anuales presentados.
Úsalo dos veces: antes de crear la LLC, para ver si el nombre está libre; y después, para comprobar que tu LLC sigue activa y que el reporte anual del año figura como presentado.
El nombre tiene que llevar una de las terminaciones que admite la ley, como Limited Liability Company o L.L.C.
El agente registrado
Toda LLC de Carolina del Norte necesita un agente registrado: la persona o empresa que recibe las notificaciones legales y el correo oficial del estado. Puede ser:
- Una persona que vive en Carolina del Norte. Si vives aquí, puedes serlo tú.
- Una empresa de Carolina del Norte, o una de otro estado autorizada a operar aquí, cuya oficina coincida con la oficina registrada.
La oficina registrada tiene que ser una dirección física en Carolina del Norte, con su condado. Si vives fuera, necesitas contratar este servicio. Si cambias de agente o de dirección, tienes 60 días para avisar a la Secretaría; el trámite cuesta $5.
Cada año, entre el 1 de febrero y el 31 de marzo, la Secretaría envía al agente registrado el aviso de que vence el reporte anual. Si tu agente no te lo reenvía, te enteras tarde.
Los Articles of Organization: costo y cómo se presentan
Es el documento que crea la LLC (formulario L-01). La tasa es de $125 y se puede presentar:
- En línea, en sosnc.gov, desde Business Registration (opción Business Creation).
- Por correo, a Business Registration Division, P.O. Box 29622, Raleigh, NC 27626-0622.
La Secretaría indica hoy un plazo de 5 a 10 días hábiles para crear una empresa, y avisa de que en línea siempre es más rápido.
Qué pide el formulario:
- El nombre de la LLC.
- El nombre y la dirección de cada persona que firma, y si firma como miembro, como organizador o como ambas cosas. Todos los que aparecen tienen que firmar, y estos datos quedan en el registro público.
- El agente registrado y la dirección de la oficina registrada.
- La oficina principal, con su teléfono, si la LLC la tiene.
- De forma opcional, los company officials: la Secretaría explica que ayuda a identificar a los responsables y a cumplir con las normas bancarias federales.
- También opcional, un correo de la empresa para recibir un aviso gratis cada vez que se presente un documento a nombre de la LLC. Ese correo no se publica y ayuda a detectar presentaciones fraudulentas.
Puedes fijar una fecha de efecto posterior, hasta 90 días después de presentar los Articles.
Después de crearla: EIN y banco
Con la LLC creada, el siguiente paso es el EIN, el número fiscal federal que asigna el IRS. Si vives fuera y no tienes SSN, lo explicamos en la guía del EIN sin SSN.
Con los Articles aprobados y el EIN ya puedes abrir la cuenta bancaria de la LLC. Si te piden un certificado de existencia, la Secretaría lo emite por $15. Si vives fuera, mira la guía de cuenta bancaria para tu LLC.
El reporte anual: $200 antes del 15 de abril
Toda LLC de Carolina del Norte, y toda LLC de otro estado registrada aquí, presenta un reporte anual a la Secretaría de Estado. Se presenta aunque la LLC no haya tenido actividad y recoge sus datos de contacto: direcciones, agente registrado y company officials.
| Qué | Dato |
|---|---|
| Primer reporte | 15 de abril del año siguiente al de creación. Una LLC creada en 2026 presenta el primero antes del 15 de abril de 2027 |
| Después | Cada año, antes del 15 de abril. Es el reporte del año en curso |
| Tasa | $200. En línea se suman $3 si pagas con tarjeta o $2 con cuenta bancaria |
| Cómo | En línea a cualquier hora, o en papel (un formulario ya prellenado) por correo a P.O. Box 29525, Raleigh, NC 27626-0525 |
| Si no se presenta | Es causa de disolución administrativa |
Si no se presenta, la Secretaría envía un aviso con las causas de disolución y la LLC tiene 60 días para corregirlas. Si no lo hace, queda disuelta. Para reactivarla hay que pedir la reinstatement (la tasa es de $100), presentar los reportes atrasados y pagar sus tasas.
Las LLC profesionales (PLLC, creadas bajo el capítulo 55B) no presentan reporte anual.
La propia Secretaría alerta sobre empresas privadas que ofrecen presentar el reporte “con prioridad” o “por adelantado” cobrando por encima de la tasa. El reporte se presenta en línea desde el principio del año, sin intermediarios obligatorios.
Impuestos de Carolina del Norte
La LLC no cambia por sí sola cómo tributa la ganancia. Para el IRS, una LLC de un solo dueño es por defecto una entidad ignorada, y una de varios socios, una sociedad (partnership), salvo que elijan tributar como corporación con el Formulario 8832. Carolina del Norte parte de esa misma clasificación.
- Impuesto sobre la renta de las personas. Es una tasa única: 4.25 % para 2025 y 3.99 % a partir de 2026. Si vives en Carolina del Norte, la ganancia de tu LLC entra en tu declaración de NC (Formulario D-400).
- Franchise tax. Una LLC normal no lo paga. Solo lo paga si elige tributar como corporación.
- Impuesto sobre las ventas (sales and use tax). Si vendes al por menor productos o servicios gravados, o alquilas bienes gravados en el estado, tienes que registrarte en el NCDOR para obtener un certificado de registro. La tasa general del estado es 4.75 %, más la del condado y la de transporte. Desde el 1 de julio de 2026, Mecklenburg (Charlotte) suma un 1 % más y su tasa general total es del 8.25 %.
- Retenciones a empleados. Si vas a tener empleados, necesitas un número de retención de Carolina del Norte (NC Withholding ID). No sirve el EIN federal.
Los dos registros se hacen gratis en línea en ncdor.gov y, en la mayoría de los casos, el número sale al momento. El NCDOR avisa de páginas privadas que cobran por este trámite: no hace falta pagar a nadie.
Si vives en Carolina del Norte o si vives fuera
| Obligación | Vives en Carolina del Norte | Vives fuera de EE. UU. (único dueño) |
|---|---|---|
| Reporte anual del estado | $200 antes del 15 de abril | Igual |
| Agente registrado | Puedes serlo tú | Tienes que contratarlo |
| Declaración federal | La ganancia va a tu Formulario 1040, normalmente en el Schedule C, y pagas el impuesto de trabajo por cuenta propia | La LLC presenta el Formulario 5472 con el 1120 pro forma si hubo transacciones contigo; tu declaración personal depende de si hay ingresos vinculados a EE. UU. |
| Declaración de Carolina del Norte | Formulario D-400 con toda tu renta | Solo si tienes ingresos de un negocio que se realiza en Carolina del Norte y tu renta total llega al mínimo: D-400 con el anexo de no residentes (Schedule PN) |
Si vives fuera, que la LLC esté en Carolina del Norte no crea por sí solo un impuesto de NC: lo que cuenta es si el negocio se realiza aquí. Lo explicamos en la guía de impuestos de una LLC de no residente.
Si la LLC tiene varios socios, tributa como sociedad: presenta el Formulario 1065 al IRS y, si hace negocios en Carolina del Norte, el D-403 al estado. Con socios no residentes, en general la LLC paga el impuesto de NC por la parte de cada uno. Ese caso lo revisamos aparte.
Errores frecuentes
- Olvidar el primer reporte anual. No vence el año en que creas la LLC sino el 15 de abril del siguiente, y es fácil perderle la pista.
- Pagar de más por el reporte. Al estado le pagas $200 más la pequeña comisión en línea. Los avisos que ofrecen presentarlo “con prioridad” cobran encima.
- Un agente registrado en una dirección que no recibe el correo. Cuando el aviso del estado vuelve por dirección insuficiente, la LLC pasa a la lista de avisos de disolución.
- No avisar de un cambio de dirección o de agente. Hay 60 días para hacerlo.
- Vender sin registrarse en el NCDOR. Si vendes productos o servicios gravados, necesitas el certificado de registro.
- Crear la LLC en otro estado y operar en Carolina del Norte. Tendrías que registrarla también aquí como LLC de otro estado (Certificate of Authority, $250) y presentar igualmente el reporte anual de NC. Lo comparamos en la guía del mejor estado para tu LLC.
- Pensar que el reporte anual sustituye a los impuestos. Es un trámite del registro de empresas; las declaraciones del IRS y del NCDOR van aparte.
- Presentar el reporte BOI por costumbre. Desde la regla final de FinCEN de agosto de 2026, las LLC constituidas en EE. UU. ya no lo presentan.
Cómo te ayudamos
Somos un despacho de Carolina del Norte, en Mooresville, en el área de Charlotte. Registramos tu LLC ante la Secretaría de Estado, tramitamos el EIN, podemos ser tu agente registrado en NC y presentamos cada año tu reporte anual. También preparamos tus declaraciones federal y de Carolina del Norte o, si vives fuera, el 5472. En español o en inglés, en línea.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta abrir una LLC en Carolina del Norte?
Los Articles of Organization (formulario L-01) cuestan $125 ante la Secretaría de Estado de Carolina del Norte, en línea en sosnc.gov o por correo. La Secretaría indica hoy un plazo de 5 a 10 días hábiles, y en línea siempre es más rápido. Además necesitas un agente registrado con dirección física en el estado, y si el banco te pide un certificado de existencia, cuesta $15.
¿Cuándo vence el reporte anual de una LLC en Carolina del Norte y cuánto se paga?
Vence cada año el 15 de abril y la tasa es de $200, más $3 si pagas en línea con tarjeta o $2 con cuenta bancaria. El primero se presenta el año siguiente al de creación: una LLC creada en 2026 lo presenta antes del 15 de abril de 2027. Se presenta aunque la LLC no haya tenido actividad.
¿Qué pasa si no presento el reporte anual de mi LLC en NC?
No presentarlo es causa de disolución administrativa. La Secretaría de Estado envía un aviso y la LLC tiene 60 días para corregirlo; si no lo hace, queda disuelta. Para reactivarla hay que pedir la reinstatement, con una tasa de $100, presentar los reportes atrasados y pagar sus tasas.
¿Puedo tener una LLC en Carolina del Norte si vivo fuera de Estados Unidos?
Sí, pero tienes que contratar un agente registrado con dirección física en Carolina del Norte, y presentar igual el reporte anual de $200. Si eres el único dueño, lo habitual ante el IRS es el Formulario 5472 con el 1120 pro forma. Tener la LLC en NC no crea por sí solo un impuesto de NC: cuenta si el negocio se realiza aquí. En BMS of NC podemos ayudarte con esto.
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Fuentes oficiales
- Tasas de LLC (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Articles of Organization, formulario L-01, con instrucciones (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Business Registration: buscador, plazos y alerta sobre cobros por el reporte anual (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Mantener el registro: reporte anual, cambios en 60 días y tasas en línea (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Ayuda del reporte anual: fechas y entidades que no lo presentan (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Reporte anual en papel (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Avisos oficiales y disolución administrativa, G.S. 57D-6-06 (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Reinstatement tras la disolución administrativa (Secretaría de Estado de Carolina del Norte)
- Tasas del impuesto sobre la renta de las personas (NCDOR)
- Quién debe presentar la declaración de NC, residentes y no residentes (NCDOR)
- Boletín 2024 de franchise tax: las LLC solo lo pagan si tributan como corporación (NCDOR)
- Quién debe registrarse para el sales and use tax (NCDOR)
- Tasas del sales and use tax (NCDOR)
- Aviso: 1 % adicional de sales tax en el condado de Mecklenburg desde el 1 de julio de 2026 (NCDOR)
- Registro de empresas en línea, sin costo (NCDOR)
- Preguntas frecuentes de retenciones: número de retención de NC (NCDOR)
- Instrucciones del Formulario D-403 para sociedades (NCDOR)
- Clasificación de la LLC para impuestos federales (IRS)
- LLC de un solo dueño: Schedule C e impuesto de trabajo por cuenta propia (IRS)
- Instrucciones del Formulario 5472 (IRS)
- Reporte de beneficiarios finales (BOI): regla final de agosto de 2026 (FinCEN)
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Esta guía es información general sobre las normas fiscales de Estados Unidos y no sustituye el asesoramiento sobre tu caso concreto.